Os avanços tecnológicos ajudaram a desmistificar o conceito de trabalho, possibilitando novas frentes e formatos. Com a estratégia de mobilidade corporativa, por exemplo, os profissionais conseguem atuar e executar as suas tarefas de qualquer lugar, sem comprometer rendimento e responsabilidades.
Assim, tanto em casa quanto durante uma viagem de negócios, o fato é que o profissional de hoje não se limita à sede da empresa para ter acesso às ferramentas e aos dados corporativos. A partir da virtualização dos ambientes e o uso de dispositivos móveis, as atividades são executadas normalmente.
Para conhecer mais sobre essa tendência e como ela tem impactado o ambiente corporativo, continue lendo este texto. Vamos abordar a importância dessa nova estratégia e por que ela ajuda no aumento da produtividade e agilidade dos processos, por exemplo. Boa leitura!
Afinal, o que é mobilidade corporativa?
Há algum tempo, antes mesmo da pandemia, algumas empresas já davam liberdade aos funcionários para saírem do campo tradicional de trabalho — quando o mandatório é estar presente no escritório — e executarem as suas tarefas de forma remota.
Dessa forma, a implicação da tecnologia e, recentemente, as imposições forçadas pela pandemia, que fez o mundo parar e ficar em casa, contribuíram para o modelo de mobilidade ganhar ainda mais destaque no mundo empresarial. Aliás, o termo passou a integrar com mais frequência o vocabulário de muitos profissionais.
Para explicar o que é mobilidade corporativa e como ela tem impactado positivamente as relações de trabalho, é preciso entender de uma vez por todas que essa prática veio para ficar e a empresa que não investir nela vai perder espaço perante o mercado e a concorrência.
Portanto, a mobilidade corporativa é uma tendência muito bem aceita, que oferece uma série de benefícios para empregado e empregador. O bom funcionamento dessa nova concepção de trabalho parte da ideia que a função corporativa pode ser desempenhada de qualquer lugar, com acesso à tecnologia de nuvem.
Por que investir em mobilidade corporativa?
Um dos pontos positivos é a flexibilidade do modelo, que garante facilidade nos acessos para aqueles que estão trabalhando de casa. Aliás, o conceito de mobilidade não se restringe apenas ao trabalho home office e acesso ao e-mail. Ele já oferece, na prática, os benefícios de:
- Reduz os custos de deslocamento;
- Exige menos estrutura física;
- Automatiza processos;
- Aumenta a produtividade;
- Melhora a agilidade no trabalho e economia de tempo;
- Equilibra a comunicação;
- Oferece maior qualidade de vida para os funcionários;
- Eleva o nível de satisfação e lealdade dos colaboradores para com a empresa.
Desse modo, não é exagero dizer que investir em mobilidade corporativa é mais que praticidade para a execução das tarefas. Trata-se de estar devidamente inserido, como muitas outras empresas em todo o mundo, em um contexto atual, moderno e que usa a tecnologia como vantagem competitiva.
Mobilidade corporativa para viagens
No caso das viagens a negócio, o conceito de mobilidade apresenta um facilitador a mais. Antigamente, quando o uso da internet não era tão massificado, o profissional tinha que esperar chegar ao escritório para desenvolver todas as tarefas, acumulando trabalho e atrasando processos, consequentemente.
Agora, com a ajuda de ferramentas on-lines e digitais, o profissional pode desempenhar suas funções normalmente e em tempo real, como a elaboração de relatórios ou documentos durante os compromissos.
Seja no hotel, em uma feira ou em qualquer outro local, o funcionário — para colocar o trabalho em dia — só precisa de um dispositivo móvel conectado à internet para conseguir desenvolver o seu trabalho com eficiência e sem preocupações.
Conheça alguns cuidados com a segurança
O modelo de mobilidade já é bem-visto por grande parte das empresas, justamente por oferecer uma série de benefícios. Contudo, quando se trata de trabalhar com compartilhamento de informações em nuvem para diferentes dispositivos — incluindo alguns que não são de propriedade da empresa — é preciso atentar-se aos riscos.
É indiscutível que a virtualização de ambientes ajuda na questão de como aumentar a produtividade no trabalho, com permissão de acessos. No entanto, é preciso salvaguardar as informações confidenciais e garantir a máxima eficiência aos funcionários.
Para isso, deve-se considerar um planejamento bem-construído, com uma política transparente de uso de sistemas e das informações. Firewalls e outras barreiras contra agentes maliciosos devem ser adotados no momento de implementação dos sistemas.
Além disso, o serviço de monitoramento constante dessas ferramentas pelo setor de TI é crucial para garantir que nenhuma informação indevida seja acessada. Em alguns casos, a mobilidade corporativa permite o uso de dispositivos pessoais para acessar dados da empresa. Com isso, todo o cuidado deve ser redobrado.
Shadow it
Quando o assunto é o monitoramento constante, um dos grandes desafios para o setor da tecnologia da informação (TI) é o shadow it, que se trata mais de comportamentos do que de uma tecnologia em específico.
O termo, que em português significa TI Invisível, serve para denominar a prática de utilização de serviços, dispositivos e softwares sem o conhecimento da empresa e fora do controle do departamento de TI, podendo comprometer a segurança de informações.
Um exemplo muito comum é quando o funcionário resolve utilizar ferramentas de gestão de tarefas e de datas que não tenham a aprovação de segurança da empresa. A utilização desses programas pode gerar grandes riscos de segurança informática e comprometer todo o sistema interno de partilha de informação.
Como a Flytour pode ajudar na mobilidade da sua empresa?
Trabalhar com especialistas no ramo da mobilidade corporativa vai ajudar na implementação de todos os processos. A Flytour, por exemplo, oferece a mais completa gestão na área de viagens corporativas.
A partir de plataformas tecnológicas que se integram com os sistemas de qualquer empresa, sempre com segurança, a Flytour ajuda a simplificar os trâmites com emissão de passagem, reserva em hotel, controle com despesas e muito mais. Para conhecer mais sobre os serviços da Flytour Business, acompanhe o blog!
