Planejar uma viagem envolve certa programação e antecedência, especialmente quando falamos em escolher um voo – afinal, tal escolha exige uma análise de todas as alternativas e possíveis variações que possam afetar os planos de uma viagem corporativa. Pensar em todas as variáveis é uma maneira de tentar prever e evitar o que poderia dar errado.
Algumas eventualidades são comuns em aeroportos e viajantes tendem a passar por estresses – antes ou durante a viagem. Porém, é possível evitá-los, ou ao menos estar preparado para caso aconteçam. Situações como: atrasos no voo ou problemas durante a conexão, valores das passagens e como escolher o melhor assento durante o voo são alguns dos exemplos possíveis que podem ser antecipados.
Pensando nisso, preparamos as principais dicas para você escolher melhor seu voo – e, claro, estar preparado caso alguma eventualidade como as que citamos, aconteça.
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Compre a passagem com antecedência
Um fato curioso é que as aeronaves precisam estar com 60% da ocupação preenchida para poder decolar. Portanto, se você garante sua passagem com antecedência, consegue preços mais disputados e melhores.
Mas, se deixar para fazer a compra da sua passagem muito próxima da data da viagem, vai encontrar valores mais altos, devido aos assentos estarem quase todos ocupados – na grande maioria dos casos.
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Planeje o seu tempo de aeroporto
Se o seu voo é direto, sem escalas, esteja com os horários corretos de embarque e saída do avião. Assim, você poderá chegar no aeroporto com a antecedência necessária para embarcar – e não corre o risco de acabar perdendo sua viagem.
Por outro lado, para os passageiros que fazem conexões em suas viagens, é necessário ter em mente um tempo de espera seguro entre a chegada de um voo e a saída de outro. Então pense, para não ter que atravessar o aeroporto com passos mais apertados e podendo demorar até encontrar o portão correto, se planeje com pelo menos 2 até 4 horas de conexão.
Assim, no melhor dos casos, você poderá encontrar um espaço confortável ou esperar em Salas VIP, por exemplo, para trabalhar, responder e-mails, adiantar alguma apresentação, ler um livro e descansar.
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Preveja como será o seu desembarque
Nada melhor do que chegar no destino final e ter uma pessoa nos esperando para levar a um compromisso, reunião, evento ou ao hotel, não é mesmo? Mas, quando essa não é a realidade, é importante que esse viajante esteja preparado para lidar com o desembarque da melhor forma.
Por isso, antes de viajar, estudar as maneiras de saída do aeroporto, os possíveis meios de transporte (carros alugados, aplicativo de transportes ou até transporte público no local), e preveja como será o tempo de deslocamento, para garantir que seja em tempo de o compromisso acontecer – ou do descanso merecido no hotel poder finalmente chegar.
Com isso, você não correrá o risco de ficar estressado e sem alternativas possíveis para tomar atitudes o mais rápido possível.
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Economize em outras despesas de viagem
Sabemos que o planejamento de viagens corporativas exige uma previsão de gastos, mas ao encontrar a passagem ideal para o seu objetivo de viagem, não deixe para buscar outra opção mais em conta e acabar correndo o risco de ficar sem o seu voo.
Ao encontrar o voo ideal para sua viagem, garanta sua passagem e deixe para economizar em outras despesas de viagem, como: hospedagem, gastos variáveis de alimentação e despesas diárias, transporte no local, entre outros.
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Planeje com antecedência
Conte com especialistas em viagens corporativas para te ajudar a planejar todos os detalhes de sua viagem. Além de orientações, instruções e dicas para sua viagem à negócios poder fluir da melhor forma, o especialista pode encontrar as melhores negociações – e quem não quer saber que poderá economizar e, ainda, adquirir conhecimentos para a viagem, não é mesmo?
O time de especialistas da Flytour possui expertise no segmento e atuação há mais de 40 anos. Fale com um agente de viagens e encontre as melhores opções para o seu objetivo!
