Quem nunca viveu o pesadelo de estar sempre atrás de mais espaço de armazenamento nos dispositivos digitais? A parte boa é que, em meio a viagens, você pode aproveitar para organizar sua vida digital.
Quem nunca desejou um tempinho para organizar a nuvem, descartar arquivos inutilizados ou dividir as fotos em pastas? Neste post, damos as dicas perfeitas para fazer a espera do seu voo ou até as horas de translado serem ainda mais bem utilizadas. Tudo que você precisa é conectividade e um tempinho.
No meio de tantos arquivos pessoais e profissionais coexistindo na nuvem, é fácil acabar se perdendo e não conseguir encontrar o que antes parecia estar tão visível. Trabalhar com apenas um computador, que possui os mesmos dados do celular e do tablet – no caso de algumas pessoas que gostam do apetrecho – pode ser que otimize a vida. E, para isso, exige organização.
Quando falamos da vida profissional, a vida digital tem muitos ganhos e pontos positivos: se der problema no seu computador agora, facilmente você conseguirá acesso aos seus arquivos principais se logar em outro aparelho. Ou, para os trabalhos em equipe, todos conseguem ter acesso às mesmas informações já que compartilham de pastas online compartilhadas, por exemplo.
No entanto, no meio da rotina, se não existe um processo de organização bem definido, é ainda mais fácil deixar tudo uma bagunça, do que guardar o arquivo X na pasta correspondente. Neste caso, hora ou outra será necessário uma organização da vida digital e durante suas viagens, este pode ser o momento perfeito. Para isso, temos as principais dicas práticas para você colocar em dia sua vida online:
Status da caixa de e-mails: zerada – Parece óbvio, mas realmente esvaziar os e-mails traz uma paz no coração dos profissionais que constantemente estão em contato com muitas informações e conteúdos o tempo todo. Olhar para a caixa de entrada e ver somente as pendências para serem respondidas é um ótimo início no processo de organização digital.
E-mails ou mensagens? Só o que está pendente – Como um complemento da primeira dica, mas que certamente irá facilitar sua vida profissional, aproveite para adaptar para sua vida no Whatsapp ou qualquer outro aplicativo de mensagens que você utiliza diariamente na vida corporativa. Assim, você não ficará vários minutos procurando quais são os e-mails que precisam ser respondidos e também evitará que alguns passem despercebidos. É fácil: respondeu, guarde na pasta correta ou arquive.
Pastas: o essencial da vida digital – E não é brincadeira, uma boa vida online envolve guardar todos os seus arquivos e e-mails nas pastas corretas e nomeadas. Para facilitar esse processo, pense como no trabalho em equipe: se eu quero que qualquer pessoa encontre esses arquivos, vou guardá-los adequadamente nos locais corretos. Este pensamento vale para o trabalho em equipe e, também, para facilitar sua vida diariamente – se você não quer que outras pessoas percam minutos procurando os arquivos, significa que você também não quer perder esse tempo, não é? Ou seja, na prática, você não ficará bastante tempo pesquisando a apresentação que realizou em 2020, pois será somente necessário acessar a pasta que se trata do assunto.
Notificações? Aqui não – Parte de toda a limpeza digital envolve eliminar todas as notificações – seja dos aplicativos usados em comum, aos que você usa para organizar sua lista de tarefas ou do chat corporativo. Tire todas as notificações antigas para que, quando uma nova mensagem chegar, você já saberá se é uma pendência urgente ou não e poderá resolvê-la no horário adequado. Combinado?
Não espere o amanhã, comece já! – A teoria de organizar tudo em pastas e limpar a caixa de e-mails (ou até mesmo o Whatsapp) parece linda, não é? Mas, só será eficiente para sua vida profissional se você começar o quanto antes. Não é necessário tirar um dia inteiro para fazer toda essa organização, aproveite os intervalos de vôos, as esperas nos aeroportos e os momentos de translado, afinal o objetivo dela é otimizar sua vida online.
A vida digital tem muitos pontos positivos e pode ter ainda mais se passarmos a organizar todos os arquivos que temos contato. Todas as dicas aqui tem o teor da área profissional, afinal é por causa do trabalho que passamos bastante tempo conectados. No entanto, você pode aplicá-las em sua vida pessoal também: em seu Whatsapp, sua galeria de fotos, seus e-mails pessoais e por aí vai.
