Viagens a trabalho são cada vez mais comuns na vida dos profissionais de diversas áreas, desde os que necessitam viajar toda semana até os que precisam estar presencialmente em outro local esporadicamente. 
Com isso, as técnicas para otimizar e desfrutar de maneira mais produtiva deste tempo de deslocamento crescem cada vez mais. O que todo mundo quer é a otimização do trabalho durante o trajeto e o período da viagem são mais frequentes. Independente do tempo de voo, adiantar um e-mail ou até produzir uma apresentação para uma reunião, por exemplo, pode ser uma boa ideia, por isso cada minuto de voo conta – especialmente quando pensamos nas ponte-aéreas que conseguem conectar diferentes polos de negócios em um tempo mais reduzido.
Para isso, é importante se preparar antes de entrar no avião. Se o seu caso for de uma viagem mais longa ou até mesmo um trecho internacional, você pode optar por produzir o que for necessário e, também, por descansar. Aqui vão as principais dicas para otimizar o trabalho durante o voo.
1. Descansar ou trabalhar?
É imprescindível estar com a mente tranquila para poder se sentir produtivo no trabalho. Afinal, não adianta forçar o seu corpo e mente para algo que não trará resultados, seja no âmbito profissional ou pessoal. Por isso, ao entrar no avião verifique se você precisa de alguns minutos de descanso, até mesmo por conta dos possíveis enjoos que viajar possa causar, ou se você se sente disposto para trabalhar.
O trabalho pode envolver a produção de documentos para a empresa, envio de e-mails, ou até mesmo a leitura de documentos da empresa e livros. Se a tecnologia pode ser motivo de enjoo ou até dores de cabeça, você pode optar por imprimir os documentos que precisa ler ou até mesmo ler algum livro.
Se precisar descansar, aproveite para exercitar técnicas de mindfulness e meditação, fechar um pouco os olhos e se colocar no momento presente, que irão acalmar sua mente para o tempo de viagem. Mas, se deseja trabalhar durante a viagem, continue conferindo nossas dicas.
2. Esteja preparado antes de entrar no avião
Ou seja, todos os itens importantes para seu trabalho devem estar com você em mãos. Se precisar apenas de um notebook ou smartphone, certifique-se de que o aparelho está com a bateria completa. Por se tratar de um voo, pode ser que não seja possível carregar o seu notebook, por exemplo e, para isso, talvez uma bateria extra carregada na mochila possa fazer a diferença para evitar qualquer contratempo.
Além dos aparelhos físicos necessários para o trabalho, também é essencial garantir que os documentos importantes estejam disponíveis offline. Alguns voos, especialmente
internacionais, possuem a possibilidade de compra de pacotes de internet. Mas, é melhor prevenir e garantir que tudo esteja em mãos antes de embarcar e poder produzir o que precisar.
3. Mesmo sem internet, você pode produzir
Caso você não esteja se sentindo cansado e queira aproveitar o momento do voo para trabalhar, você pode aproveitar para responder e-mails e deixá-los na caixa de saída, preparar apresentações, ler algum documento importante da empresa ou ler um livro.
Além disso, você pode fazer uma lista das tarefas importantes e as próximas entregas e organizá-las por ordem de prioridade. Assim, ao chegar no destino de sua viagem corporativa, você já sabe quais serão os primeiros passos necessários no trabalho, por exemplo.
4. Pausas são bem-vindas
Mesmo no trabalho durante a viagem de avião, descansar o olhar das telas ou dos livros é importante. Por isso, busque alguma opção de entretenimento, mesmo que por poucos minutos, faça uma respiração longa e, se puder, levante-se e ande até o banheiro do avião, por exemplo.
Essas mudanças de ares serão ótimas para recarregar as energias e poder fazer um pouso tranquilo no destino final ou para voltar a produzir, se for o caso, depois de um momento de respiro fora do computador.
Por fim, lembre-se de que as viagens corporativas podem ser produtivas mesmo sem o trabalho durante o voo, caso necessite descansar ou buscar alternativas de se desconectar por algum momento.
Para te auxiliar em todas as decisões de sua viagem a negócios, fale com um de nossos consultores Flytour.
