Cada vez mais as empresas estão em todos os lugares. A pandemia impulsionou o home office e o anywhere office, que se tornaram quase que uma obrigatoriedade. Porém, e quando o colaborador precisa viajar, como funciona essa nova política de viagens corporativas? Isso é o que você vai descobrir neste post.
Esse processo nada mais é do que um documento que traz todas as informações formais de uma viagem que o funcionário precisa fazer. Estão dentro desse escopo especificações com locomoção, transporte adotado, hospedagem e, claro, alimentação.
Aqui neste artigo da Flytour, você vai saber o que são viagens corporativas e como o colaborador deve se portar quando for viajar pela empresa. Continue a leitura para conhecer mais:
O que são viagens corporativas?
As viagens corporativas sempre existiram, mas, desde a pandemia, elas acabaram tendo um fluxo cada vez menor diante do cenário de saúde pública caótico que o país e todo o mundo se encontrava com o vírus da covid-19.
Com a reabertura do turismo corporativo no Brasil, as viagens voltaram a se tornar mais comuns e isso se deve ao fato de que, com o distanciamento social, o convívio presencial passou a ser cada vez mais raro e, quando isso ocorre, ele é considerado um evento.
Sabemos que é necessário que o colaborador conheça exatamente com o que a empresa vai arcar e a política de viagens corporativas vai te ajudar nisso. Trata-se de um documento que pode ser usado como prestação de contas, tudo porque permite a emissão de relatórios que serão fundamentais no controle de custos.
Pode ter certeza de que você não vai se arrepender de anotar tudo, afinal, planejamento de viagens nunca é demais. Por isso, a necessidade de ter uma política séria se torna ainda mais imprescindível.
Como fazer o planejamento de viagens corporativas?
O planejamento de viagens corporativas deve começar pela sua empresa. É ela quem vai escolher a pessoa que vai participar do “evento presencial” e representá-la em eventos, congressos, clientes ou, até mesmo, negociações.
Se a sua companhia for construir isso do zero, é uma oportunidade para adotar diversas dicas essenciais no processo. O que é necessário, desde o princípio, é um alinhamento com o perfil do colaborador. Certamente, isso vai tornar a experiência leve e segura tanto para o funcionário como para a empresa.
Esse alinhamento também vai coincidir com a vontade do colaborador em realizar a viagem corporativa. Ele precisa estar à vontade para aceitar esse desafio do trabalho, pois despesas de viagem extras — que não são cobertas pela empresa — são quase inevitáveis.
Aliás, e se você quiser fazer um passeio no destino? Você pode aproveitar o turismo corporativo. Independente do seu destino, cada lugar tem uma história e é possível explorar e conhecer todos os lugares de alguma forma.
Turismo corporativo no Brasil: o que é?
Enquanto tem empresas que ainda não possuem uma política de viagem corporativa concreta, outras já estão saindo na frente e atendendo um público que está a trabalho, mas que aproveita o momento para turistar pelo destino. São diversas as opções de atrativos para quem prefere viajar em qualquer estação do ano.
Com o isolamento social, 66% dos indivíduos pretendem viajar no segundo semestre deste ano, segundo o estudo Narrativa Travel. Há hotéis que também reestruturaram seus pacotes para atender pessoas que estão trabalhando, mas que, nas horas vagas, querem curtir e aproveitar.
Isso, automaticamente, acaba aquecendo o mercado que mais sofreu durante a pandemia. Porém, e quando a viagem é internacional? Existem países que não precisam de passaporte, contudo, ainda, conforme o estudo, a maioria (60%) planeja viajar pelo do Brasil, afirmando a tendência em alta do turismo interno.
Existe agência de viagens corporativa?
A resposta é sim. As agências de viagens corporativas são excelentes para centralizar em um único lugar, tudo referente a passagens, transporte, hospedagem, alimentação e diversas outras informações essenciais em uma viagem a trabalho. O importante é prevenir todos os transtornos que possam vir a acontecer.
O consultor de viagens é o responsável por realizar toda a logística e planejar o hotel ideal para você ficar na cidade. Além de fazer as reservas, é um pré-requisito da profissão conhecer o local e, sem dúvidas, ele vai enriquecer ainda mais a sua viagem.
Nas agências de viagens corporativas, os consultores são muito mais do que vendedores. Claro que o foco da sua viagem está nos negócios, mas isso não significa que você vai ficar limitado a isso, até porque viajar e conhecer outras culturas e cidades, para muitos, é algo mais do que especial.
Turismo corporativo é com a Flytour
Tecnologia de ponta e inovação, a Flytour é uma das maiores consolidadoras de turismo corporativo do Brasil. Responsável por dividir passagens aéreas com mais de 60 companhias de voos nacionais e internacionais, ela também realiza cotações aéreas, reservas de passagens e hotéis.
Saiba mais sobre todos os serviços da Flytour. Visite o nosso site e tire todas as suas dúvidas. O turismo está cada vez mais em alta no Brasil e a política de viagens corporativas é crucial para expandir o networking do seu negócio. Não perca tempo, contrate nossos serviços e saia na frente.
